Darbo paieškos procesas neretai pareikalauja daug kantrybės, laiko ir emocinių resursų, todėl sėkmingas įsidarbinimas yra reikšmingas pasiekimas, atveriantis naujas profesines ir asmenines galimybes. Pasirašius darbo sutartį su naujuoju darbdaviu, natūralu, kad visas dėmesys nukrypsta į pasiruošimą pirmajai darbo dienai, naujų atsakomybių perpratimą ir integraciją į kolektyvą. Vis dėlto, šiame džiaugsmingame etape būtina nepamiršti svarbių formalių įsipareigojimų valstybei, ypač jei buvote registruoti Užimtumo tarnyboje (anksčiau visuomenėje geriau žinomoje kaip Darbo birža). Oficialus statuso pakeitimas ir informacijos apie įsidarbinimą pateikimas yra privalomas žingsnis kiekvienam buvusiam bedarbiui. Šiandieninė moderni valstybės elektroninių paslaugų infrastruktūra leidžia išvengti ilgų eilių prie specialistų kabinetų – visą išsiregistravimo procedūrą galima atlikti tiesiog internetu, patogiai įsitaisius prie kompiuterio ar išmaniojo telefono ekranų. Šis detalus gidas padės jums suprasti, kodėl svarbu nedelsti, kaip teisingai naudotis elektroninėmis Užimtumo tarnybos sistemomis, kokių klaidų vengti ir kokius papildomus niuansus verta žinoti pradedant naują karjeros etapą.
Kodėl būtina operatyviai informuoti institucijas apie pasikeitusį užimtumo statusą?
Laikotarpis po darbo sutarties pasirašymo gali atrodyti gana chaotiškas dėl gausybės naujos informacijos, tačiau valstybinės institucijos reikalauja tikslumo ir savalaikio duomenų atnaujinimo. Remiantis galiojančiais teisės aktais, asmuo, įgijęs bedarbio statusą ir vėliau susiradęs darbą, privalo nedelsdamas apie tai pranešti atsakingoms įstaigoms. Pirmiausia, tai yra tiesiogiai susiję su finansiniais aspektais ir valstybės biudžeto lėšų skirstymu. Jeigu jums buvo paskirta ir mokama nedarbo socialinio draudimo išmoka, jos mokėjimas turi būti nutrauktas nuo tos dienos, kai pradedate gauti oficialias su darbo santykiais susijusias pajamas.
Neinformavus Užimtumo tarnybos laiku ir toliau gaunant bedarbio išmoką, susiformuoja permoka. Šią permoką valstybė anksčiau ar vėliau vis tiek užfiksuos, nes visos sistemos, įskaitant „Sodrą“ ir Valstybinę mokesčių inspekciją (VMI), yra glaudžiai integruotos ir nuolat keičiasi duomenimis. Fiksavus nepagrįstą išmokų gavimą, jums teks grąžinti susidariusią skolą valstybei. Norint išvengti nemalonių situacijų, papildomų rūpesčių ar net priverstinio lėšų išieškojimo iš jūsų banko sąskaitos, būtina išsiregistruoti iš karto, kai tik turite oficialiai pasirašytą dokumentą su naujuoju darbdaviu arba nuo tos dienos, kuri sutartyje nurodyta kaip pirmoji jūsų darbo diena.
Pasiruošimas elektroniniam procesui: kokius įrankius turite turėti po ranka?
Prieš pradedant išsiregistravimo procedūrą internetu, rekomenduojama iš anksto pasiruošti būtiniausias priemones tapatybės patvirtinimui. Kadangi Užimtumo tarnybos savitarnos sistema tvarko jūsų asmeninius ir jautrius duomenis, prisijungimas atliekamas per Elektroninių valdžios vartų portalą, kuris užtikrina aukščiausią saugumo lygį.
Priklausomai nuo jūsų turimų technologinių sprendimų, galite naudoti vieną iš šių autentifikacijos būdų:
- Mobilusis parašas (M-parašas): Tai vienas patogiausių ir greičiausių būdų prisijungti prie valstybinių sistemų. Tam tereikia turėti specialią SIM kortelę, kurią išduoda jūsų mobiliojo ryšio operatorius, ir žinoti savo sPIN kodą.
- „Smart-ID“ programėlė: Ši išmanioji programėlė pastaraisiais metais tapo itin populiari. Svarbu atkreipti dėmesį, kad prisijungimui prie valstybės informacinių sistemų reikalinga kvalifikuota „Smart-ID“ paskyros versija (patvirtinta biometriniu būdu arba banko padalinyje), o ne bazinė versija.
- Elektroninė bankininkystė: Jei neturite aukščiau išvardintų priemonių, visada galite prisijungti per savo asmeninę banko paskyrą. Sistema jus saugiai nukreips į jūsų banko puslapį tapatybės patvirtinimui ir grąžins atgal į paslaugų portalą.
- Asmens tapatybės kortelė arba USB raktas su elektroniniu parašu: Šis būdas reikalauja papildomos įrangos – lustinių kortelių skaitytuvo ir kompiuteryje įdiegtos specialios programinės įrangos.
Žingsnis po žingsnio: detali išsiregistravimo internetu instrukcija
Kai esate pasiruošę prisijungimo priemones, pats išsiregistravimo procesas užtruks vos keletą minučių. Sistemos vartotojo sąsaja yra intuityvi ir pritaikyta taip, kad vartotojams nekiltų didelių neaiškumų. Vadovaukitės šiais žingsniais:
- Apsilankymas oficialioje svetainėje: Naršyklėje atsidarykite Užimtumo tarnybos interneto puslapį. Pagrindiniame meniu suraskite skiltį, skirtą elektroninėms paslaugoms arba savitarnai.
- Saugus prisijungimas: Paspaudę „Prisijungti“, būsite nukreipti į Elektroninių valdžios vartų portalą. Pasirinkite „Gyventojams“ ir nurodykite jums patogiausią tapatybės nustatymo būdą (banką, „Smart-ID“ ar kt.). Atlikę autentifikaciją, būsite grąžinti į savo asmeninę Užimtumo tarnybos paskyrą.
- Duomenų patikrinimas: Prisijungus prie savo profilio, pirmiausia rekomenduojama peržiūrėti savo kontaktinius duomenis. Nors ketinate išsiregistruoti, teisingas el. paštas ar telefono numeris yra svarbūs tam atvejui, jei specialistams prireiktų su jumis susisiekti dėl papildomos informacijos.
- Prašymo pateikimas: Savitarnos meniu susiraskite funkciją, leidžiančią nutraukti registraciją, pakeisti statusą arba pateikti pranešimą apie įsidarbinimą. Formoje reikės nurodyti tikslią datą, nuo kurios pradedate dirbti, ir, kai kuriais atvejais, įmonės, kurioje įsidarbinote, pavadinimą bei kodą.
- Patvirtinimas: Atidžiai peržiūrėkite suvestus duomenis ir paspauskite mygtuką, patvirtinantį prašymo išsiuntimą. Ekrane turėtumėte pamatyti pranešimą, informuojantį, kad jūsų prašymas sėkmingai priimtas ir perduotas apdorojimui.
Individuali veikla ir verslo liudijimai: ar galioja tos pačios taisyklės?
Šiuolaikinėje darbo rinkoje vis daugiau asmenų renkasi ne tradicinius darbo santykius pagal neterminuotą darbo sutartį, bet imasi savarankiškos veiklos. Jeigu būdami registruoti Užimtumo tarnyboje išsiėmėte individualios veiklos pažymą, įsigijote verslo liudijimą, tapote mažosios bendrijos nariu ar įsteigėte savo įmonę, jums galioja lygiai tokia pati pareiga informuoti valstybę apie pasikeitusį statusą.
Savarankiškos veiklos pradžia teisiškai traktuojama kaip užimtumas. Todėl asmuo, pradėjęs vykdyti ekonominę veiklą ir generuoti pajamas, praranda bedarbio statusą. Išsiregistravimo procedūra internetu šiuo atveju yra identiška – prisijungus prie savitarnos portalo, reikia pasirinkti atitinkamą priežastį (savarankiškos veiklos pradžia) ir nurodyti datą, nuo kurios ši veikla yra oficialiai įregistruota Mokesčių inspekcijoje.
Privalomasis sveikatos draudimas (PSD) pereinamuoju laikotarpiu
Vienas iš jautriausių ir daugiausiai klausimų keliančių aspektų pradedant dirbti yra Privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokų administravimas. Kol esate oficialiai registruotas Užimtumo tarnyboje ir turite bedarbio statusą, jūsų sveikatos draudimo įmokas apmoka valstybė. Tai reiškia, kad galite nemokamai naudotis viešosiomis sveikatos priežiūros paslaugomis, gauti kompensuojamuosius vaistus ir nepatirti jokių asmeninių išlaidų šioje srityje.
Tačiau situacija pasikeičia tą pačią dieną, kai jūsų statusas Užimtumo tarnyboje yra panaikinamas dėl įsidarbinimo. Nuo pirmosios jūsų darbo dienos atsakomybę už jūsų PSD įmokų sumokėjimą perima darbdavys (jos yra išskaičiuojamos iš jūsų atlyginimo ir pervedamos „Sodrai“). Jeigu jūs išsiregistruojate iš Užimtumo tarnybos anksčiau, nei oficialiai įsigalioja jūsų darbo sutartis, gali atsirasti kelių dienų ar net savaičių „tuščias“ periodas, kurio metu nebūsite draustas valstybės lėšomis ir už kurį gali tekti susimokėti PSD įmoką savarankiškai. Todėl pildydami prašymą internetu būkite labai atidūs ir nurodykite tikslią pirmąją darbo dieną, o ne prašymo pildymo dieną, kad išvengtumėte neplanuotų skolų „Sodrai“.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Per kiek laiko privalau pranešti apie pasirašytą darbo sutartį?
Nors konkretus dienų skaičius gali šiek tiek varijuoti priklausomai nuo vidinių procedūrų, visuotinai priimta taisyklė yra ta, kad apie įsidarbinimą privaloma pranešti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo darbo sutarties įsigaliojimo. Geriausia ir saugiausia praktika – tai padaryti iš karto pasirašius dokumentus arba patį pirmąjį darbo rytą.
Ar internetinė sistema išsiregistravimui veikia visą parą?
Taip, Elektroninių valdžios vartų portalas ir Užimtumo tarnybos savitarna yra pasiekiami 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę. Prašymą galite pateikti jums patogiu metu – net ir vėlai vakare ar savaitgalį. Visgi, svarbu žinoti, kad jūsų pateiktus duomenis sistemoje atsakingas specialistas fiziškai patikrins ir patvirtins tik artimiausią darbo dieną, įprastomis darbo valandomis.
Ką daryti, jeigu internetu išsiregistruoti nepavyksta dėl techninių kliūčių?
Jeigu susiduriate su sistemos klaidomis, jūsų tapatybės patvirtinimo priemonė laikinai neveikia arba portalas yra atnaujinamas, panikuoti nereikėtų. Tokiu atveju turite kelias alternatyvas: galite tiesiogiai paskambinti bendruoju Užimtumo tarnybos konsultacijų telefonu ir informuoti operatorių, parašyti elektroninį laišką savo priskirtam konsultantui arba atvykti į artimiausią klientų aptarnavimo skyrių gyvai.
Kaip sužinoti, ar mano prašymas išsiregistruoti buvo patvirtintas sėkmingai?
Pateikus prašymą savitarnos sistemoje, jo būsena pasikeičia. Kai Užimtumo tarnybos darbuotojas apdoroja jūsų pranešimą, jūsų profilio statusas pasikeičia iš „Bedarbis“ į „Dirbantis“ ar „Neregistruotas“. Taip pat daugelis vartotojų gauna automatinį informacinį pranešimą elektroniniu paštu arba SMS žinute, patvirtinantį sėkmingą procedūros pabaigą.
Ką daryti, jeigu bandomuoju laikotarpiu darbo lūkesčiai nepasiteisina?
Pradedant naują darbą visada tikimasi geriausio rezultato, tačiau praktikoje pasitaiko įvairių situacijų. Lietuvoje darbo sutartyse įprastai numatomas iki trijų mėnesių bandomasis laikotarpis, kurio metu tiek darbdavys, tiek darbuotojas gali įvertinti, ar lūkesčiai sutampa. Jei paaiškėja, kad darbo pobūdis, sąlygos ar kolektyvas jums netinka, ir nusprendžiate darbo sutartį nutraukti (arba darbdavys priima sprendimą atleisti jus bandomuoju laikotarpiu), svarbu žinoti, kaip elgtis toliau.
Nutrūkus darbo santykiams, jūs turite visišką teisę iš naujo registruotis Užimtumo tarnyboje ir atkurti bedarbio statusą. Tai vėlgi galima padaryti internetu. Svarbus niuansas – jeigu nuo išsiregistravimo iki pakartotinės registracijos praėjo nedaug laiko, o jums anksčiau buvo paskirta nedarbo išmoka, kurios mokėjimo laikas dar nebuvo pasibaigęs, išmokos mokėjimas gali būti atnaujintas. Jums nereikės iš naujo kaupti reikalaujamo darbo stažo išmokai gauti, tiesiog bus tęsiamas likusios išmokos dalies mokėjimas pagal galiojančius teisės aktų reikalavimus.
Karjeros ugdymo ir kompetencijų kėlimo galimybės tęsiant darbinę veiklą
Net ir sėkmingai įsiliejus į darbo rinką bei oficialiai išsiregistravus iš bedarbių gretų, jūsų santykis su valstybinėmis užimtumo skatinimo programomis neturi visam laikui nutrūkti. Šiuolaikinė darbo rinka yra itin dinamiška: technologijos nuolat tobulėja, profesiniai reikalavimai keičiasi, todėl mokymasis visą gyvenimą tapo ne prabanga, o būtinybe norint išlikti konkurencingam. Užimtumo tarnyba, reaguodama į šias tendencijas, siūlo įvairias paslaugas ne tik ieškantiems darbo, bet ir jau dirbantiems asmenims, siekiantiems tobulinti savo įgūdžius.
Viena iš tokių galimybių – dalyvavimas aukštą pridėtinę vertę kuriančių kvalifikacijų ir kompetencijų įgijimo programose. Dirbantiems asmenims, kurie nori persikvalifikuoti į paklausias technologines specialybes (pavyzdžiui, programavimą, duomenų analitiką, skaitmeninę rinkodarą ar IT projektų valdymą), valstybė gali finansuoti didelę dalį ar net visą mokymų kainą. Taip pat galite naudotis profesionaliomis karjeros konsultacijomis, jeigu ateityje planuojate keisti veiklos sritį, tačiau nežinote, nuo ko pradėti. Elektroninėse sistemose galite bet kada prisijungti ir pasidomėti šiuo metu siūlomais projektais, Europos Sąjungos fondų finansuojamais kursais bei kitomis iniciatyvomis, skirtomis dirbančiųjų kompetencijoms auginti ir įsitvirtinimui darbo rinkoje užtikrinti.
