Individualios veiklos nutraukimas yra procesas, kurį anksčiau ar vėliau gali tekti atlikti daugeliui savarankiškai dirbančių asmenų. Nesvarbu, ar nusprendėte keisti karjeros kryptį, pradedate dirbti pagal darbo sutartį, ar tiesiog norite padaryti ilgesnę pertrauką, svarbu tai padaryti teisingai ir laiku. Dažnai žmonės klaidingai mano, kad pakanka tiesiog nustoti išrašinėti sąskaitas faktūras, tačiau toks požiūris gali sukelti nepageidaujamų finansinių pasekūrų, pavyzdžiui, kaupiamas PSD (privalomojo sveikatos draudimo) įmokas ar netikėtas mokestines prievoles „Sodrai“ bei VMI. Šiame straipsnyje detaliai aptarsime visus žingsnius, kuriuos privalote atlikti, kad veiklos nutraukimas vyktų sklandžiai ir be papildomo streso.
Pasirengimas veiklos nutraukimui
Prieš pradedant oficialų veiklos uždarymą, būtina atlikti namų darbus. Pirmiausia, rekomenduojama peržiūrėti savo finansinę situaciją. Ar esate išrašę visas sąskaitas už atliktus darbus? Ar visi klientai už juos yra atsiskaitę? Jei turite nebaigtų projektų, stenkitės juos užbaigti arba susitarti dėl sutarčių nutraukimo sąlygų. Taip pat verta patikrinti, ar neturite neapmokėtų sąskaitų tiekėjams ar kitoms paslaugas teikiančioms įmonėms.
Kitas svarbus aspektas – apskaitos dokumentų sutvarkymas. Nors individualią veiklą vykdantys asmenys dažnai tvarko supaprastintą apskaitą, vis tiek privalote turėti tvarkingą visų gautų pajamų ir patirtų išlaidų dokumentaciją. VMI turi teisę tikrinti jūsų veiklą net ir po jos nutraukimo, todėl visus dokumentus privalote saugoti įstatymų nustatytą terminą – paprastai 10 metų. Įsitikinkite, kad visi apskaitos žurnalai yra užpildyti iki tos dienos, kada ketinate oficialiai nutraukti veiklą.
Pranešimas Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI)
Tai yra pagrindinis žingsnis, kurį privalote atlikti. Individualios veiklos nutraukimas nėra automatinis procesas – turite apie tai pranešti mokesčių administratoriui. Tai galite padaryti keliais būdais: internetu per VMI sistemą „Mano VMI“ arba fiziškai apsilankę teritoriniame VMI skyriuje. Daugumai gyventojų patogiausias būdas yra elektroninis.
Prisijungę prie „Mano VMI“, turite pasirinkti formą, skirtą pranešti apie veiklos nutraukimą. Šioje formoje nurodysite tikslią datą, nuo kurios norite nutraukti individualią veiklą. Labai svarbu įrašyti teisingą datą. Jei nurodysite praeities datą, gali kilti klausimų, kodėl apie tai nebuvo pranešta laiku, todėl dažniausiai nurodoma einamoji arba artimiausia ateities data. Po pranešimo pateikimo, sistema jį apdoroja ir veikla tampa laikoma nutraukta. Gavus patvirtinimą iš VMI, jūsų statusas sistemoje pasikeis.
Sodros įmokų sureguliavimas
Kai VMI gauna pranešimą apie veiklos nutraukimą, ši informacija automatiškai pasiekia ir „Sodrą“. Tačiau vien informacijos perdavimo neužtenka. Jūs vis dar privalote atsiskaityti už laikotarpį, iki kurio vykdėte veiklą.
Pirmiausia, turite patikrinti, ar esate sumokėję visas priklausančias PSD ir VSD (valstybinio socialinio draudimo) įmokas. Jei veikla buvo vykdoma ne visą mėnesį, įmokos gali būti perskaičiuojamos proporcingai. Būtinai prisijunkite prie savo „Sodros“ paskyros gyventojui ir peržiūrėkite būklę: ar nėra susidariusių skolų, ar visos deklaracijos yra pateiktos.
Svarbus momentas: jei po veiklos nutraukimo netampate draustuoju kitu pagrindu (pavyzdžiui, nepradedate dirbti pagal darbo sutartį, nestojate į darbo biržą ir nesate draudžiamas valstybės lėšomis), turėsite patys mokėti minimalią PSD įmoką. Kad išvengtumėte bereikalingų išlaidų, verta pasitikslinti savo statusą „Sodroje“ iškart po veiklos nutraukimo.
Metinės pajamų deklaracijos pateikimas
Veiklos nutraukimas nereiškia, kad galite pamiršti apie mokesčius iki kitų metų pavasario. Nors pagrindinis deklaravimas vyksta pasibaigus kalendoriniams metams, kai teikiamos metinės pajamų mokesčio deklaracijos (GPM311), svarbu suprasti, kad nutraukus veiklą, jūsų mokestinė prievolė už tą laikotarpį, kurį vykdėte veiklą, išlieka.
Metinėje deklaracijoje turėsite nurodyti visas gautas pajamas per laikotarpį nuo metų pradžios iki veiklos nutraukimo dienos. Taip pat galėsite (ir turėtumėte) deklaruoti visas patirtas leidžiamas išlaidas, kurios mažina apmokestinamąją bazę. Jei veiklos metu mokėjote avansinį gyventojų pajamų mokestį, tai bus įskaičiuota galutiniame skaičiavime. Būkite atidūs deklaruodami: klaidos gali lemti arba permoką, kurią VMI turės grąžinti, arba nepriemoką, kurią turėsite sumokėti.
Kas nutinka su turtu, įsigytu veiklai?
Dažnai individualią veiklą vykdantys asmenys įsigyja įvairų turtą – kompiuterius, automobilius, įrankius ar įrangą. Nutraukus veiklą, kyla klausimas, ką su visu tuo daryti.
Pirmiausia, įsitikinkite, ar pirkdami šį turtą įtraukėte jį į veiklos sąnaudas ir ar susigrąžinote PVM (jei esate PVM mokėtojas). Jei turtas buvo naudojamas verslo tikslais, nutraukus veiklą, jis gali būti naudojamas asmeninėms reikmėms. Tačiau, jei esate PVM mokėtojas, gali atsirasti prievolė tikslinti atskaitytą PVM, jei turtas dar nėra visiškai nusidėvėjęs.
Taip pat, jei nutraukus veiklą nusprendžiate parduoti šį turtą, gautos pajamos gali būti apmokestinamos. Situacija priklauso nuo to, ar turtas buvo priskirtas prie ilgalaikio veiklos turto. Rekomenduojame pasikonsultuoti su buhalteriu dėl konkretaus turto likutinės vertės ir apmokestinimo tvarkos, kad vėliau netektų aiškintis su mokesčių inspekcija.
Ką daryti, jei esate PVM mokėtojas?
Būti PVM mokėtoju yra didelė atsakomybė, ir veiklos nutraukimas šiuo atveju yra sudėtingesnis. Jei esate įsiregistravęs PVM mokėtoju, privalote pateikti prašymą išregistruoti iš PVM mokėtojų registro. Tai atliekama kartu su pranešimu apie individualios veiklos nutraukimą arba atskirai.
Išregistruojant iš PVM mokėtojų, privalote atlikti paskutinę PVM deklaraciją. Šioje deklaracijoje turite nurodyti visus paskutinius sandorius, taip pat įvertinti turimas prekių atsargas ir likusį ilgalaikį turtą. Jei turite prekių, už kurias įsigijimą atskaitėte PVM, o nutraukus veiklą jos lieka jūsų nuosavybėje (asmeniniam naudojimui), gali tekti grąžinti atskaitytą PVM. Tai procesas, reikalaujantis tikslumo, todėl dažnai šioje vietoje rekomenduojama kreiptis į profesionalų buhalterį.
Dažniausiai užduodami klausimai (FAQ)
Ar galiu nutraukti veiklą, jei turiu neapmokėtų sąskaitų?
Taip, techniškai galite, tačiau tai nerekomenduojama. Pirmiausia reikėtų sutvarkyti visus finansinius įsipareigojimus. Jei nutrauksite veiklą, o vėliau gausite apmokėjimą už senus darbus, tai vis tiek turės būti deklaruota kaip pajamos, gautos vykdant veiklą, arba kaip kitos pajamos, priklausomai nuo situacijos. Tai tik komplikuos apskaitą.
Ar reikia mokėti mokesčius, jei veikla buvo nutraukta viduryje metų?
Taip, privalote sumokėti mokesčius už tą laikotarpį, per kurį faktiškai vykdėte veiklą. Jei dirbote 3 mėnesius, mokesčiai bus skaičiuojami nuo šio laikotarpio pajamų.
Kas nutiks, jei po veiklos nutraukimo pamiršau sumokėti PSD įmoką?
„Sodra“ informuos jus apie susidariusią skolą. Jei skolos nepadengsite laiku, bus skaičiuojami delspinigiai, o kraštutiniu atveju „Sodra“ gali inicijuoti skolos išieškojimą per antstolius. Visada geriau susisiekti su „Sodra“ ir susitarti dėl skolos padengimo grafiko, jei neturite galimybės sumokėti iš karto.
Ar galiu vėl pradėti tą pačią veiklą, jei ją neseniai nutraukiau?
Taip, jokių apribojimų vėl pradėti individualią veiklą nėra. Galite tai padaryti kada tik panorėję, vėl pateikę pranešimą VMI. Tačiau atminkite, kad dažnas veiklos nutraukimas ir registravimas gali sukelti VMI dėmesį.
Ar būtina informuoti klientus apie veiklos nutraukimą?
Tai nėra teisinė prievolė, tačiau tai yra geros verslo praktikos dalis. Jei turite nuolatinių klientų, mandagu juos informuoti iš anksto, kad jie žinotų, jog nebegalėsite teikti paslaugų, ir galėtų ieškoti alternatyvų. Tai padeda išlaikyti gerus santykius ateičiai.
Tolesni veiksmai po veiklos sustabdymo
Baigę visus formalius veiklos nutraukimo procesus, neatsipalaiduokite per anksti. Rekomenduojama dar bent kelis mėnesius stebėti savo „Mano VMI“ ir „Sodros“ paskyras. Įsitikinkite, kad visi pateikti duomenys atsispindi teisingai, nėra likusių jokių „kabančių“ prievolių ar klaidingų pranešimų apie skolas. Jei naudojotės buhalterinės apskaitos programine įranga, susiarchyvuokite visus duomenis – jie gali būti reikalingi ateityje, jei atsirastų poreikis patikrinti praeities sandorius.
Taip pat, jei esate užsisakę įvairių paslaugų, susijusių su veikla (pavyzdžiui, verslo banko sąskaitą, domeno registraciją, buhalterinės programos prenumeratą), nepamirškite jų atšaukti. Tai padės išvengti periodinių mokesčių nuskaitymo už paslaugas, kurių nebeturite naudoti. Visada geriau būti užtikrintam, kad visi tiltai yra tvarkingai sudeginti, nei vėliau susidurti su nenumatytomis techninėmis ar finansinėmis problemomis. Individualios veiklos nutraukimas, atliktas sistemingai ir apgalvotai, yra tiesiog dar viena verslo proceso dalis, kurią tinkamai užbaigę galėsite ramiai judėti į priekį prie naujų iššūkių.
